Controlling / Auswertungen
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Überlassen Sie Controlling-Aufgaben nicht allein den Steuerberatern! Das Controlling-Modul kann aktuelle Eckdaten Ihrer Kostenträger jederzeit ermitteln und nach Ihren individuellen Wünschen ausgeben – auch mitarbeiterbezogen oder projektübergreifend. Auswertungsdaten entstehen dabei automatisch aus den täglichen Arbeitsvorgängen und müssen nicht gesondert eingegeben werden.
Labelwin hat verschiedene Auswertungsfunktionen. Auswertungsdaten entstehen im Tagesgeschäft und müssen nicht gesondert eingegeben werden. Durch die Anpassung von Formularen und durch diverse Excel-Einstellungen sind die Auswertungsmöglichkeiten grenzenlos.
Die Controlling Funktionen können als Zusatzmodule gebucht werden.
Auflistung einiger wichtiger Auswertungen
- Projektauswertung einer einzelnen Baustelle und übergreifend aller Projekte mit bestimmten Merkmalen. Dies kann z. B. der Status der Projekte sein, der Bauleitung, getrennt nach Abteilungen
- Halbfertige Arbeiten: Diese Auswertung dient der Beurteilung, ob eine Abschlagsrechnung geschrieben werden sollte
- Auswertung von produktiv/unproduktiv gearbeiteten Stunden
- Auswertung aller Kundendienstaufträge, ggf. mit der Möglichkeit, sie auf bestimmte Merkmale wie Notdienst, Wartung, Abteilung, bis hin zum einzelnen Mitarbeiter einzugrenzen
- Rechnungslaufzeit der Kundendienstrechnungen: Berechnung der Dauer zwischen der letzten Zeitbuchung und dem Datum der Ausgangsrechnung, mit Kostenberechnung auf Grundlage einer späten Rechnungsstellung. Bei großen Firmen sind das manchmal 100 € im Monat, die verschenkt werden
- Liquiditätsliste: Wann sind welche Zahlungen zu erwarten?
- Mengenüberwachung: Auswertung eines einzelnen Projektes auf Positionsebene mit Menge geplant, bestellt, geliefert, aufgemessen, abgerechnet
- Angebotsstatistik
Excel: Neben der sehr flexiblen Bildschirm- bzw. Druckausgabe von Auswertungsdaten ist auch eine Ausgabe in Excel möglich, die von Ihnen selbst angepasst werden kann.
Weitere Analysen können durch unser offenes Konzept leicht erstellt werden. Neben der projektbezogenen Auswertung sind problemlos auch projektübergreifende Auswertungen möglich. Eingrenzungen, z. B. nach der betreuenden Abteilung, dem Bauleiter, des Projekt-Status, des Ortes usw. sind kein Problem.
Controlling per Chefknopf
Mit diesem Modul können Auswertungen zentralisiert erzeugt werden. Da unser Programmierziel das Auslösen der Funktionen mit nur einem Knopf war, tauften wir es „Chefknopf“.
Das Modul hat zwei wichtige Bereiche:
- Auswertung in Gruppen: Beliebige Druckausgaben lassen sich an zentraler Stelle zu einer Auswertungsgruppe zusammenfassen. Mit nur einem Mausklick entfällt die zeitraubende und mühsame Zusammenstellung von immer wieder benötigten Auswertungen, die sonst nur an unterschiedlichen Stellen im Programm zu finden sind. Sind Unterlagen gewählt, lässt sich die Auswahl jederzeit mit stets aktuellen Daten abrufen: Eine Liste für die Monteurabrechnung, eine Produktivitätsauswertung, ein Überblick über das Rechnungsausgangsbuch, eine Liste der halbfertigen Arbeiten usw. können ausgegeben werden.
- Ausgabe in Excel: Es können unbegrenzt viele Excel-Tabellen zum Einsatz kommen, die mit den gewünschten Auswertungsdaten gefüllt werden. Labelwin liefert Muster mit. Anwender mit tiefergehenden EDV-Kenntnissen haben die Möglichkeit, mit dem Controlling-Modul auch individuelle Auswertungen vorzunehmen – auf Wunsch mit Hilfe eines kompetenten Label-Partners.
Die interessanteste Auswertung ist sicherlich die betriebswirtschaftliche mit Darstellung der Monatswerte, einem Vorjahresvergleich und der Möglichkeit zur Budgetierung. Die Budgetierung hat natürlich auch einen Soll-Ist-Vergleich.
Das Controlling-Modul bietet außerdem:
- eine monatsweise Darstellung der Salden aller in Labelwin genutzten Konten. So kontrollieren Sie z. B. im Detail den Rechnungseingang oder -ausgang sowie Daten aus der FiBu-Erfassung
- die Einbindung eigener Auswertungen in das Labelwin-Startcenter, z. B. den Wert der geleisteten, aber noch nicht abgerechneten Stunden im Kundendienst eine Auswertungs- und Budgetierungsfunktion je Abteilung in Excel inklusive
- Soll-Ist-Vergleich von Erlösen und Kosten
- Allgemeinkosten-Verteilung auf produktive Abteilungen nach individuellen Schlüsseln
- Ermittlung des Deckungsbeitrags je Abteilung und gesamt
- Aufteilung von Personalkosten anhand der Produktivstunden auf produktive Abteilungen
Mitgelieferte BWA mit Vorjahresvergleich und Budgetierung
Liquidität
Gerade wer größere Projekte abwickelt, muss auf seine Liquidität achten. Vor allem, wenn man mit Bankkrediten arbeiten muss, ist die Liquiditätsplanung zwingend erforderlich. Das Modul ergänzt das Controlling und ermöglicht die permanente Ermittlung der eigenen Liquidität für die folgenden 26 Wochen. So können Sie finanzielle Engpässe früh erkennen und rechtzeitig notwendige Maßnahmen einleiten
Weitere Labelwin-Module
Kundeninformationssystem (CRM)
Das Labelwin Kundeninformationssystem zeigt alle dokumentierten Informationen über Ihre Kunden auf einen Blick. Und zwar genau dann, wenn der Kunde anruft!
Aufgabenverwaltung / Ticketsystem
Die Aufgabenverwaltung optimiert Ihre interne Kommunikation und funktioniert wie ein digitaler Notizzettel, auf den alle Mitarbeiter Zugriff haben.
Dokumentenverwaltung
Verwalten Sie Ihre Dokumente mit Labelwin: Dokumente in gängigen Dateiformaten können im Programm abgelegt und mit Vorgängen verknüpft werden.
Projektverwaltung
Die Projektverwaltung ist Ihr digitaler Aktenordner! Hier verwalten Sie alle Geschäftsvorgänge in Projektordnern – ob Bauvorhaben oder Baustelle.
Kundendienst
Effizienz im Kundendienst, zufriedene Mitarbeiter und Kunden: Im Kundendienstmodul werden Ihre KD-Aufträge erfasst, terminiert und bearbeitet.
Künstliche Intelligenz
Getippte oder diktierte Texte können überarbeitet und verbessert werden. Fehler werden korrigiert, gesprochene oder geschriebene Texte übersetzt oder mit ein paar Vorgaben selbst geschrieben.
Zeiterfassung / Lohn
Effiziente Zeiterfassung: In Labelwin werden Zeiten mitarbeiter- und projektbezogen erfasst und ausgewertet. Auch mobil gebuchte Zeiten werden hier geprüft.
Controlling / Auswertungen
Geschäftsprozesse immer im Blick: das Controlling-Modul kann aktuelle Eckdaten Ihrer Kostenträger jederzeit ermitteln und nach Ihren Wünschen ausgeben.
Buchhaltung
Sparen Sie Zeit und Geld mit digitaler Buchhaltung! Verwalten und Prüfen von Rechnungen, Auswertungen, digitale Übergabe an den Steuerberater, usw. – auf Knopfdruck!
Digitale Archivierung
Organisieren ohne Zettelwirtschaft: Mit der digitalen Archivierung stehen alle Dokumente sofort für alle berechtigten Mitarbeiter zur Verfügung.
Prüfmodule
Prüfmodule erleichtern Prozesse: automatisierte Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Arbeitszeiten und mehr. Schnell und transparent.
Lager / Bestellwesen
Organisieren Sie Ihr Lager mit der Lagerverwaltung und überwachen Sie darauf aufbauend automatisiert Ihr Bestellwesen – einfach und übersichtlich.
Technisches Gebäudemanagement
Mit TGM verwalten Sie Wartungen und Instandhaltungen in kleinen und großen Komplexen – vom Firmengebäude bis zum Flughafen
Zusatzmodule
Diese Module erweitern die Labelwin-Pakete Starter, Profi und Profi Plus und lassen sich beliebig zusammenstellen.
Haben Sie Interesse?
Wir zeigen Ihnen unsere Software sehr gerne persönlich in einem kostenlosen Demotermin. Kontaktieren Sie uns!
Label Mobile
Das Büro in der Hosentasche: einfaches mobiles Arbeiten im Handwerk!
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News & Presse
Handwerkschampion durch Digitalisierung
Das Sanitärjournal berichtet: Die Fritz GmbH & Co. KG wurde in diesem Jahr als „Handwerksunternehmen des Jahres“ ausgezeichnet - auch dank ihrer Digitalisierungsstrategie.
Label Infotage 2024
Auch in diesem Jahr veranstalten wir unsere "Label Infotage", auf denen Sie alle Neuerungen unserer Software aus erster Hand erfahren.
Medienecho “Künstliche Intelligenz bei Label Software”
Die Fachpresse berichtet: Die Integration von künstlicher Intelligenz in Label stößt auf große Begeisterung!
Morgens Auftragserledigung, Abends Rechnungsstellung
Für die Distelmaier Haustechnik bringt die digitale Buchhaltung drei entscheidende Vorteile: Geschwindigkeit, Effizienz, Transparenz.
Zeit für andere Aufgaben
Die IKZ berichtet: Der Einsatz kaufmännischer Software hat bei der TLM GmbH viele Ressourcen freigesetzt.
Der digitale Tagesbericht
Die Familienbetrieb Konietzny aus Hamm nutzt seit 2023 erfolgreich die Stempeluhr in Label Mobile.
Update der SHK-Angebotsvorlagen & mobile offer
Die Angebotsvorlagen sind nun mit 2 neuen Industriepartnern und insgesamt 11.000 Stücklisten verfügbar.
SHK-Konfigurator inkl. Photovoltaik
Seit Januar diesen Jahres wurde der Konfigurator mobile offer um PV-Anlagen erweitert.
Medienecho “Abhol-Ident”
Die Fachpresse berichtet: Der "Abhol-Ident" vereinfacht die Kommunikation zwischen Großhandel und Handwerker.
Digital schon beim Start
Der SBZ-Monteur berichtet: Die Brüder Schmitt haben den Schritt in die Selbstständigkeit gewagt und setzen neben allen handwerklichen Aspekten vor allem auf eins: Digitalisierung!
Digitale Zeiterfassung leicht gemacht
Der SHK Profi berichtet: Die digitale Zeiterfassung bietet zahlreiche Vorteile - nicht nur bei der Erfassung, sondern auch in der Weiterverarbeitung der Daten.
