Checklisten
Bei allen Arbeiten im Handwerksbetrieb kommt es darauf an, dass sie zuverlässig und termingerecht erledigt werden. Die Qualität Ihrer Arbeit und die Termintreue entscheiden darüber, ob der Kunde mit Ihren Leistungen zufrieden ist. Davon hängt es ab, ob der Kunde Ihnen auch beim nächsten Mal einen Auftrag erteilt und Sie weiterempfiehlt. Bei der Vielzahl unterschiedlicher Arbeiten im Betrieb ist es jedoch nicht immer einfach, den Überblick zu behalten. Leicht kann mal etwas übersehen oder vergessen werden. Deshalb ist der Einsatz von Checklisten hilfreich, denn die einzelnen Arbeitsabläufe sind häufig gleich und auch planbar.
- Durch den Einsatz von Checklisten kann eine höhere Arbeitsqualität und eine bessere Termintreue erreicht werden
- Auf Knopfdruck ist sofort erkennbar, was bereits erledigt wurde und was noch offen ist
- Klare Zuordnungen von verantwortlichen Mitabeitern zu jedem Checkpunkt schaffen transparente Abläufe für alle Beteiligten
- Individuell definierbare Checklisten für unterschiedliche Arbeitsabläufe erlauben eine flexible Handhabung
- Über frei festlegbare Antwort-Vorgaben für jeden Checkpunkt lassen sich Bearbeitungsschritte standardisieren und optimieren
- Dank voller Integration in Labelwin sind die Checklisten dort verfügbar, wo sie gebraucht werden: Bei Baustellenprojekten, im Kundendienstauftrag oder in der Aufgabenverwaltung
Mit dem Modul Checklisten lassen sich einzelne Tätigkeiten eines Aufgabenbereichs im Büro einfach verwalten und überwachen. Damit können Sie nicht nur Arbeitsabläufe detailliert beschreiben und strukturieren, sondern auch Verantwortungen festlegen und den Erledigungsstand kontrollieren. Auch die Abhängigkeiten von Arbeiten, die aufeinander aufbauen, lassen sich einfach und übersichtlich darstellen. Bei einem Badumbau zum Beispiel kann die Endmontage erst vorgenommen werden, wenn der Fliesenleger seine Arbeit beendet hat. Oder die Leerrohre für die spätere Elektroinstallation müssen verlegt sein, bevor der Betonmischer anrollt.
Richten Sie sich für unterschiedliche Arbeitsabläufe verschiedene Checklisten ein. Das erleichtert es hnen und Ihren Mitarbeitern stets den Überblick zu behalten. Auf Knopfdruck haben Sie dann z.B. eine übergreifende Liste aller fälligen Tätigkeiten. Sind die Checklisten einmal eingerichtet, ist der Pflegeaufwand bei der praktischen Anwendung minimal: Verschiebt sich z.B. die Erledigung eines Arbeitsschritts, ändern sich automatisch auch alle Folgetermine, wenn sie von diesem Erledigungstermin abhängen. Termine aus einer Checkliste können auch grafisch übersichtlich im Labelwin-Kalender angezeigt werden. Über selbst gestaltbare Vorlagen lässt sich eine neue Checkliste schnell erstellen und auch speziell an eine bestimmte Baustelle anpassen.
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